分类和要求

研究项目和活动的采购可分为以下任何一种:

有形的商品

包括设备在内的所有有形商品的总交易成本在1万美元以上的需要订购单. 有关研究的进一步资料基金会设备或财产，见本研究财产会计政策基金会策略网页.

服务

所有购买价值1万美元或以上的服务都需要订购单. 某些类型服务(设施租赁协议、调查服务、评估服务等.) 也可能需要由赞助项目办公室签署的服务协议赞助项目高级主管.

内部采购订单

内部采购订单是为了使用账户上的负债金额跟踪采购，通常用于学生奖励和分包合同.

独立承包商协议

所有独立承包商协议都需要采购订单，无论金额如何. 采购订单由研究基金会采购部自动生成收到完全执行的独立承包商协议. 如需进一步资料，请看到我们的独立承办商指引.

在线软件工具

所有购买用于电子存储的在线软件工具，处理或传输敏感数据或信息——无论数量多少——都需要一份采购订单，并将被转发到菠菜网lol正规平台信息安全办公室批准. 上海大学资讯科技科亦已推行使用技术征用影响评估 (TRIA)程序，以评估潜在的资讯保安风险和可及性影响时采购硬件，软件，电子内容和服务在菠菜网lol正规平台的环境.

请注意，购买标准工作站、显示器不需要TRIA (displays) and other workstation accessories; disks, SD cards, electronic and data storage devices; cables, USB hubs, UPS battery backup for desktops; digital cameras, camera lenses and other camera accessories; televisions, smartph一个s and projectors. 有关TRIA程序的问题应发送至 vpat-review@hxshoe.com.

有关敏感资料的详细资料，请参阅CSU资讯保安数据分类标准.

动物

菠菜网lol正规平台动物护理部门负责代理所有动物订单和研究基金会与经批准的供应商合作. 动物订单:动物订单的放置不得由研究基金会或PI进行. 购买申请单订单上必须注明收货地址是菠菜网lol正规平台动物护理部. 动物订单不能直接运送到中央收货处.

危险和放射性物质

一些采购需要得到不同联邦机构的特别批准和遵守健康和职业安全法:

紧急事务

在经济或威胁生命或死亡的紧急情况下，可能没有遵循获取采购订单的标准流程的时间. 代替获得采购订单，PI可以获得执行董事的书面批准委托研究基金会(或指定机构)购买. 书面批准必须与付款请求一起提交.

《购买

的使用采购卡(p卡) 当购买商品和服务的金额为$9,999或少.

申请直接付款和报销时可提出申请金额购买商品和服务的费用是9999美元或更少. 付款申请单提供供应商的发票以及所有适当的证明文件应提交给赞助项目经理吗.