MPP外部就业帮助和常见问题解答

• 哪些人需要申报外间工作?

  • 所有MPP和行政人员，无论是兼职还是全职，都必须完成 即使他们没有任何外聘工作，也要填写《lol菠菜网正规平台》 报告(见附件A和B).

• MPP和行政人员需要报告什么?

  • MPP和行政员工应报告员工所从事的外部工作 是否获得补偿并产生应报告的收入. “应报告收入”是指任何 获发W-2或1099表格的工作.

• MPP和行政人员何时必须披露外部雇佣情况?

  • MPP和高管员工必须在以下情况下披露外部就业情况:

    • 在雇用或任命时 -潜在的MPP和高级管理人员必须披露所有当前的外部工作 作为雇佣的先决条件.
    • UAnnually -所有MPP和行政雇员必须在7月15日前提交年度披露 每年报告上一历年(1月6日)举行的外部就业情况 1日~ 12月31日).
    • 接受外聘后30天内 -员工必须告知主管内部的外部就业机会 接受任何外部工作的30天.
    • 要求 -员工应在10天内提供任何要求的信息 管理员的要求.
• 为什么对计划成员和行政人员有外部雇佣披露要求?

  • 报告补偿性外部就业的需要最初源于加利福尼亚州 国家审计员(CSA)对CSU薪酬实践和董事会的调查结果 批准增加加州法规第5章的决议. 2016年4月，基社盟再次向州议会和公众承诺 通过修改外部信息披露，改善其政策、透明度和问责制 对MPP和行政人员的要求. 新的要求也在 2016年预算法案，由布朗州长于2016年6月签署成为法律. 这一政策 更新尊重加州州立大学对立法机构的承诺，并遵守预算法 of 2016.

• 为什么要用两种不同的申报表格?

  • 《lol菠菜网正规平台》(附件) B)是一份详细的报告表格，所有行政员工和副员工都需要 总统. 附件A (MPP雇员外部就业信息披露表)是 适用于所有MPP员工.

• 谁被视为“高级管理人员”??

  • 就本政策而言，高级管理人员包括校长、行政人员 副校长，副校长，校长，副校长.

• 为什么高级管理人员的外部雇佣必须公开披露?

  • 这是《菠菜网lol正规平台》的要求.

• 副总裁是否需要同时提交这两份表格(附件A和附件B) ??

  • 不需要，副总裁只需要提交附件B.

• 准MPP/行政人员是否需要提交表格 没有外聘?

  • 是的，该政策要求所有潜在的MPP和执行员工完成 披露表格，即使他/她没有外部就业报告.

• 如果MPP员工只在外部雇佣合同上工作一到两天， 根据这项政策，他们必须报告吗?

  • 是的，正如政策中所述，“MPP和行政员工应该报告 雇员得到补偿的任何和所有外部工作.“任何工作 必须申报的可申报收入(1099或W-2)， 不管时间的承诺.

• 如果MPP/行政雇员接受了演讲或演示的酬金， 是否必须申报为外聘?

  • 是的. MPP/行政人员必须报告他们所从事的所有外部工作 得到补偿. 提醒一下，员工不得接受来自 可报告的来源(i.e.，雇员将被要求在表格上披露来源 年度表格700经济利益陈述书). 卡尔. 政府. 代码§89502.

• 主管是否有能力告知员工外聘 是冲突导致他们无法工作吗?

  • 是的. 适当的管理员有权通知个人 他/她的外部工作与CSU的工作冲突，并且冲突可以 不再继续. 如果是这样，员工是否会受到纪律处分或解雇 不遵守政策? 不遵守和违反本政策将受到处罚 纠正措施，与犯罪现场组处理任何违规行为的方式一致 这取决于行为的严重程度.

• 是否需要文件证明外部雇佣“受到干扰” “正常工作任务”或受影响的“令人满意的表现”?

  • 与任何纪律处分和/或不利的绩效评估一样，这些情况 必须以同样的方式适当地记录. 校园绩效评估 程序应该支持这些操作.

• 当管理员在员工提交的披露表上签字时，他们是否真的 批准外聘?

  • 是的，只有管理员为高级管理人员审核时才可以. 为 MPP员工，管理员的签名确认管理员已经审核过 该员工的外部雇佣与已确定的承诺没有冲突 或者存在利益冲突.

• 如果员工拒绝提供信息怎么办?

  • 管理人应承认、签署并在披露表格上注明 雇员拒绝在表格上签字. 需要采取进一步行动进行评估 员工未能遵守政策要求.

• 什么是外部就业“太多”?

  • "太多"的外部工作干扰了鉴证组的工作任务 员工绩效.

• 如果正在执行的工作与员工的工作不冲突 而且不是在犯罪现场调查组的工作时间内发生的，这还需要报告吗?

  • 是的.

• 如果雇员不从事工作，而是领取被动收入(例如.g.、版权 过去的服务费用，是否需要披露?

  • No.

• 如果从事外聘工作的行业没有隶属关系 鉴证组的人，还能报告吗?

  • 是的.

• 什么构成了承诺的冲突?

  • 在此策略的上下文中，冲突是指与 一名员工执行正常CSU工作任务的能力，保持满意 表现良好，并履行其对CSU的职责. 请参阅“决定” “承诺冲突”一节，了解更多信息.

• 填好的表格在哪里存档，在员工的人事档案中还是单独存档?

  • 填妥的表格应保存在单独的档案中，并以下述方式保存 允许系统范围内的HR在审计时有效地访问这些文件.

• MPP必须披露有关其外聘工作的具体事项?

  • 对于MPP雇员(高级管理人员除外)，披露表格只要求 所从事的外部工作的性质、时间承诺以及 预计持续时间. 在此上下文中，“自然”可用于对角色或进行分类 提供的就业服务类别(e.g.、主管、总裁、经理、 顾问). 高级管理人员有单独和更全面的信息披露 要求.

• 如果员工不同意工作冲突的看法怎么办?

  • 适当的CSU管理员负责确定是否存在工作冲突 存在，考虑到员工的CSU工作任务和表现. 如果员工不同意存在承诺冲突，那就应该存在 在外部雇佣信息披露表中注明并升级到下一级 审查，这将涉及一个独立的审查委员会. 参见“文档评审” MPP员工(不包括高级管理人员)”和“文件审核和批准-高级” 以获取更多信息.

• 校长会要求校长们报告校外就业情况吗?

  • 是的. 这项政策适用于所有行政和MPP员工，包括校园 总统. 校长将向校长们执行这项政策.

• 为什么学校必须报告校长和副校长的外部雇佣情况 去校长办公室?

  • 加州立法机关要求校长办公室报告校外就业情况 每年向公众公布高级管理人员的活动情况. 总理的 办公室将维持一个公开网站，报告外部就业的努力 这些个人，并将要求校园报告这些信息到 每年由校长办公室 7月31日.

• 提交给校长办公室的年度报告需要什么?

  • 该报告应包括MPP雇员在外部就业的百分比 为高级管理人员详细披露所有外部就业活动; 以及系统人力资源办公室要求的任何其他信息. 一年一度的提醒 将会从全系统的人力资源部门发出详细的报告所需内容吗.

• 我的对外披露表格会否在互联网上公布?

  • 校长办公室的人力资源系统将负责维护一个公共的 网站，报道高级管理人员的外部就业情况. 所有表格均为公共记录，并受加州公共法案的约束 记录的行为.

额外的资源

• HR 2016-06 [pdf] -校外就业政策(需要CSU登入)(包括附件A及B)