志愿者帮助和常见问题解答

• 志愿者可以帮助教员吗?

  • 是的. 志愿者可以协助教师进行研究.

• 如果我们在处理志愿者时需要帮助，我们如何获得帮助?

  • 电子邮件 up-volunteer-appointments@hxshoe.com.

• 我必须为志愿者提交员工简介吗?
  • 没有，只有义工表格.
• 处理一名志愿者需要多长时间?
  • 请在开课前至少10个工作日将表格交给大学人事部 预计开始日期. 如果需要进行背景调查，可能需要更长的时间. 因为表格必须由多个人员/部门签署才能到达UP 最后的批准，请考虑额外的时间来完成表格. 了接受 表格最多提前一个月提交.
• 当你延长或重新任命志愿者时，他们是否需要再次提交文件?
  • 是的，我们需要提交志愿者延期申请表和重新任命申请表 前志愿者.
• 所有志愿者都需要背景调查吗?

  • 不，只有那些符合犯罪现场组背景调查政策的人.

• 背景调查/指纹识别多长时间有效?

  • 一年. 如果一个人有背景调查或者在上海州立大学校园里 在过去的12个月里，他们不需要新的支票.

• 如果我需要提前结束/取消志愿者预约，我该怎么办?

  • 电子邮件 up-volunteer-appointments@hxshoe.com 包含名称、员工ID、部门名称和新的结束日期. 请注明 在主题行中提前终止. 不需要表单.

• 我的志愿者如何建立他们的菠菜网lol正规平台One帐户来使用他们的电子邮件?

  • 看到 “首次用户登录指南”页面 有关首次用户如何激活其帐户的信息.

• 我如何为我的志愿者获得塔身份证?
  • 1. 上传近照至: http://myid.hxshoe.com
    2. 请填写 上海外国语大学塔台(身份证)邮寄申请表 (请注意，您需要上传经批准的利害关系人(POI)请求 形式)
    3. 一旦 上海外国语大学塔台(身份证)邮寄申请表 ，大学人事人员将核实您的预约是否已输入 仁科
    4. 大学工作人员将把卡邮寄到表格上所列的地址 上海外国语大学塔台(身份证)邮寄申请表. 如果您想取卡，请发邮件至university-personnel@hxshoe.com 安排接机时间
• 我如何接受培训，学习如何进入志愿者?

  • 电子邮件 up-volunteer-appointments@hxshoe.com.